AYUDA - PLANNING DE TIEMPOS E INVERSIONES
Este programa On line permite realizar una gráfica de inversiones por meses y totalizadas, a partir de la introducción de las fase a realizar, su fecha inicio y su fecha de final y el precio de la fase, nos permite introducir el tamaño de papel que se requiere, la APLICACIÓN ajusta tanto la escala temporal como el ancho de las filas para que ocupe una pagina completa.
HOJA DE ENTRADA DE DATOS
En los datos comunes a todos los elementos que son:
- Título: Título de la gráfica, que aparecerá en el centro de la gráfica de resultados.
- Tamaño del papel A3, o A4, en formato horizontal. En formato A4 soporta hasta 12 meses, cuando la duración es superior salta directamente a formato A3, que soporta hasta 16 meses, a partir de esas fechas deforma el formato y lo alarga tanto como necesite para mostrar la planificación completa.
- Mostrar fechas Si seleccionamos esta casilla nos muestra fechas en la parte superior y izquierda, con esta opción no seleccionada, no muestra fechas, se utiliza para obra que no se tiene claro las fechas y queda un diagrama genérico referenciado a mes 1, 2, 3 ...
- Color celdas con importe Nos permite seleccionar entre 5 colores para que se resalten las celdas con importe para una rápida visualización de la gráfica.
Estos datos de pueden introducir en cualquier momento, al principio o una vez formada la tabla de datos para ver las variaciones del planning en función de la combinación de estos datos.
Para formar la tabla de datos de elementos aparecen:
- Fase: nos permite rellenar texto para identificar los elementos, fase o trabajos.
- Fecha ini: Fecha prevista de inicio de la tarea en formato día/mes/año. Ej ( 27-3-2006).
- Fecha fin: Fecha prevista de finalización de la tarea en formato día/mes/año. Ej ( 27-3-2006).
- Euros: Se trata de el encabezado de la casilla de precios donde colocaremos el valor que queremos nos nuestro la planificación (PEM, coste, licitación, etc).
FUNCIONES DE LA APLICACION
Al pulsar Añadir fila, los datos introducidos en la fila de datos, se trasladan a la fila inferior de la tabla y podemos volver a modificar la fila de datos y volver añadir tantas filas como necesitemos añadir.
El botón Calcular nos muestra los resultados de la APLICACIÓN, crea un documento en formato PDF donde aparecen diferentes tablas con los resultados ordenados.
Si pulsamos el botón de Datos Proyecto nos aparece una pantalla donde podremos rellenar los datos del autor (Empresa, Nombre y Profesión) y los datos de la obra (Descripción, dirección, población y provincia) y de esta manera, en la hoja de resultados nos aparecerán en el encabezado sustituyendo los logotipos de la web.
El botón Ejemplos nos muestra algunos ejemplos realizados con la APLICACIÓN, en los cuales se pueden observar: los datos de origen, procesos de cómo se introdujeron y los resultados. También se pueden importar como datos iniciales de un trabajo.
El botón Ayuda muestra esta pantalla.
No muestra en un vídeo de en flash, de como se realiza un ejemplo con la APLICACIÓN.
Nos exporta los datos de entrada a una hoja de calculo excel para podelos guardar, modificar o reordenar y posteriormente volverlos a importar para formar la gráfica.
El botón Importar datos nos permite recuperar datos de otros trabajos ya realizados mediante la APLICACIÓN o datos de una hoja de cálculo, siempre respetando el formato de los datos. Se seleccionan los datos (sólo datos, no los encabezados) en el archivo de origen; los copiamos y los pegamos dentro del cuadro de importación.
HOJA DE RESULTADOS
En el informe PDF que nos genera como resultado:
La gráfica temporal por meses colocando el importe proporcional a los días correspondientes según el intervalo de fechas, que afectan a la fase y a ese mes, en la parte izquierda la tabla de datos donde aparecen Tarea, Fecha de inicio, Fecha final, y Importe introducido, con el mismo significado que en la introducción de datos. En la parte inferior de la tabla aparece los resultados del total de mes, total del mes a origen y el porcentaje acumulado por meses.
El tamaño de las filas se reduce, en función al número de tareas, para adaptarse a una pagina. La escala temporal se ajusta en función a la duración total de las tareas.
Mediante la opción importar podemos adquirir los datos de una gráfica independientemente de la APLICACIÓN web con la que se creó.