AYUDA - PLANNING DE TIEMPOS (GANTT) A partir de duraciones y solapes
Este programa On line permite realizar un diagrama de tiempos (Gantt) a partir de la introducción de las tareas a realizar, su tiempo previsto y su solape con la tarea anterior, se introduce una fecha de comienzo de planning, introduciendo el tamaño de papel que se requiere la APLICACIÓN ajusta tanto la escala temporal como el ancho de las filas para que ocupe una pagina completa.
HOJA DE ENTRADA DE DATOS
En los datos comunes a todos los elementos que son:
- Título: Título de la gráfica, que aparecerá en el centro de la gráfica de resultados.
- Mostrar fecha actual: Si seleccionamos esta opción nos aparecerá en el plannig una línea roja marcando el día de hoy.
- Inicio Planning: Fecha de inicio del planning, que es un valor obligatorio para referenciar todo este planning a una fecha concreta.
- Tamaño del papel A3, o A4, en función al papel estará condicionada también la escala temporal que elige el programa. En formato A4 soporta hasta 340 días y 29 tareas, cuando la duración o numero de tareas sea superior salta directamente a formato A3, que soporta hasta 560 días y 58 tareas, a partir de estos limites el programa deforma el formato y lo alarga tanto como necesite para mostrar la planificación completa.
Estos datos de pueden introducir en cualquier momento, al principio o una vez formada la tabla de datos para ver las variaciones del planning en función de la combinación de estos datos.
Para formar la tabla de datos de elementos aparecen:
- Id: es un contador automático de elementos que comienza por 1 y se incrementa automáticamente.
- Col: Color, números del 0 al 5 para los colores en que aparecerán las barras de la gráfica.
- Tareas: nos permite rellenar texto para identificar los elementos, fase o trabajos.
- Duración: el tiempo en días que se estima que durará la tarea. Si colocamos el valor a 0 nos anula esta línea de la programación.
- Solape: la cantidad de días que la tarea comenzará antes de la finalización de la tarea anterior. Si el valor es positivo nos indica días antes de comienzo y negativo días después(ej. valor 5 nos mostrará que la tarea actual comienza 5 días antes de terminar la anterior y -10 nos mostrará que la tarea actual comienza 10 días después de terminar la anterior).
FUNCIONES DE LA APLICACION
Al pulsar Añadir fila, los datos introducidos en la fila de datos, se trasladan a la fila inferior de la tabla y podemos volver a modificar la fila de datos y volver añadir tantas filas como necesitemos añadir.
El botón Calcular nos muestra los resultados de la APLICACIÓN, crea un documento en formato PDF donde aparecen diferentes tablas con los resultados ordenados.
Si pulsamos el botón de Datos Proyecto nos aparece una pantalla donde podremos rellenar los datos del autor (Empresa, Nombre y Profesión) y los datos de la obra (Descripción, dirección, población y provincia) y de esta manera, en la hoja de resultados nos aparecerán en el encabezado sustituyendo los logotipos de la web.
El botón Ejemplos nos muestra algunos ejemplos realizados con la APLICACIÓN, en los cuales se pueden observar: los datos de origen, procesos de cómo se introdujeron y los resultados. También se pueden importar como datos iniciales de un trabajo.
El botón Ayuda muestra esta pantalla.
No muestra en un vídeo de en flash, de como se realiza un ejemplo con la APLICACIÓN.
Nos exporta los datos de entrada a una hoja de calculo excel para podelos guardar, modificar o reordenar y posteriormente volverlos a importar para formar la gráfica.
El botón Importar datos nos permite recuperar datos de otros trabajos ya realizados mediante la APLICACIÓN o datos de una hoja de cálculo, siempre respetando el formato de los datos. Se seleccionan los datos (sólo datos, no los encabezados) en el archivo de origen; los copiamos y los pegamos dentro del cuadro de importación.
HOJA DE RESULTADOS
En el informe PDF que nos genera como resultado:
La gráfica temporal con los datos que hemos introducción, colocando en la parte izquierda la tabla de datos donde aparecen: contador, color, tarea, fecha de inicio, fecha final, y duración en días, con el mismo significado que en la introducción de datos.
El tamaño de las filas se reduce, en función al número de tareas, para adaptarse a una pagina. La escala temporal se ajusta en función a la duración total de las tareas y el formato de papel elegido.
Mediante la opción importar podemos adquirir los datos de una gráfica independientemente de la APLICACIÓN web con la que se creó.